「突然のご連絡失礼します。」は日本語のビジネスメールで非常に良く使われる文言ですが、実は英語ではメールの書き出しにこのような表現を使うことはとても不自然であり、また、初めてのメールの書き出しが”Salutations（挨拶文）”や“Sorry to bother you…（お忙しいところ恐縮ですが）” だと、迷惑メールだと誤解されてしまうこともあります。今回の記事では、英文メールで「突然のご連絡失礼します」が不自然だと思われる理由と、メールの書き出しにピッタリの自然な英語表現をご紹介します。

そもそもアメリカと日本ではメールの概念が異なる

アメリカではメールの概念が日本とは異なり、メールは「突然」するものだと考えられています。そのため、メールの冒頭で突然メールを送ることについて謝罪文を入れることは基本的にありません。英文メールは端的に要件や概要から始まることが多く、「突然」から始まるメールの場合は要件の内容が急な時になります。例えば、「急な体調不良で仕事を休ませてほしい」とメールをする時は、“Sorry for the short notice. I am not feeling well and will not be able to make it to the office tomorrow.（突然申し訳ありません。体調不良のため明日は休暇を取らせていただきます）”のように表現します。

初めての相手にメールする時、知り合いに久々に連絡をするときにピッタリの表現

初めての相手へメールを送る場合は、“My name is XXX. I’m writing ____.（私は〇〇です。～についてご連絡差し上げています）”のように最初に自分の名前と要件を伝えるのが一般的な書き出しになります。また、“I received your contact information from XXX.（〇〇さんからあなたの連絡先を聞きました）”のように、どの様に連絡先を入手したかを明記するとメールを受け取った相手も安心するでしょう。

一方、しばらく会っていなかった知り合いにメールする場合は、「お元気でしょうか？」を意味する“I hope all is well with you.”を使って文章を書き出すといいでしょう。この表現には「久しぶり」の意味合いも含まれているため、相手にしばらくぶりのニュアンスが伝わります。また、しばらく連絡をしていなかったことを丁寧に謝りたい時は、“I apologize for the long silence.（ご無沙汰しており申し訳ございません）”のように表現します。仲の良い友達や親しい相手の場合は、“Sorry for not being in touch.（連絡してなくてごめんね）”や、“Sorry, I haven’t been in touch for a while/so long.（長い間連絡しなくてごめんね）”でもいいでしょう。

• 初めての相手へメールを送る場合：　
  “My name is XXX. I am writing…”（私の名前は〇〇です。・・・ついてメールさせて頂いています）
• しばらく会っていなかった知り合いへメールを送る場合：　
  “I hope all is well with you. I wanted to reach out…”（お元気でしょうか？・・・についてメールしています）

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