英文メールを書く時に、ビジネスなのかプライベートなのかは勿論、相手との関係などによっても書き方が異なります。今回は「Dear」「To」「Hello」「Hi」など、メールの書き出し（頭語）の状況毎の使い分け方について説明いたします。

フォーマル

まずは基本なルールを覚えよう！

1. 名前の後は必ずコンマ（ , ）を入れる。
2. 女性の場合は「Mrs.」ではなく「Ms.」を使う。
3. 「Mr.」「Ms.」の後は必ず「名字」

※ 相手が「Mrs.」の方がいいと予め知っている場合は「Mrs.」でもOK.
※ 多くの日本人は「Mr. Joe」や「Ms. Tracy」など「Mr./Ms.」の後に「ファーストネーム」を入れますがこれは間違いなので気をつけましょう。

1) Dear Mr. (名字）, /　Dear Ms. （名字）,

◎最もフォーマルな書き方。
◎互いの関係やメールの内容がフォーマル。
◎面識のない相手。

2) Dear （ファーストネーム）,

◎ややフォーマルな書き方。
◎面識のある相手。
◎「Business Social」として覚えよう。ビジネス関係で繋がっているが、メールの内容はビジネスでなく「ソーシャル」な内容
◎例え：祝辞、お礼、弔辞

3) Dear （ファーストネーム　名字）,

◎相手の性別は分からない場合はフルネームで
◎「Mr.」／「Ms.」は使わない

4) Dear _____ and _____,

◎相手が二人の場合は「and」を使う
◎空欄に入る名前はルール１〜３と同じ

 

インフォーマル

まずは基本なルールを覚えよう！

1. 必ず「ファーストネーム」。
2. 「Mr.」「Ms.」は使わない。
3. 名前の後は必ずコンマ（ , ）を入れる。

1) Hello（ファーストネーム）,

◎親しい関係（親戚、友達、同僚など）
◎カジュアルな書き方

2) Hi（ファーストネーム）,

◎親しい関係（親戚、友達、同僚など）
◎もっとカジュアルな書き方

3) Hey（ファーストネーム）,

◎仲の良い友達や親戚（仕事やビジネスでは使わないように）
◎非常にカジュアル

4) To （ファーストネーム）,

◎面識のある人
◎「Dear」と「Hello」の中間。

 

その他

◎ 医者や教授など敬称がある人は「Mr.」「Ms.」の代わりにタイトルを加えること。
◎ 敬称の後は「名字」

◎ 相手の名前を知らないときは：

但し、ビジネスの場合は出来るだけ上記は避けよう。「職業」か「部」で表しましょう。

 

英文メールの結び言葉については『英文メールの基本ルール【結び編】』をご覧下さい。