メールは今や私たちの生活には欠かせないツールの一つとなり、ビジネスで大事な取引先に訪問する前にアポイントを取ったり、病院や美容院の予約を入れたり、友達と待ち合わせの約束をするのに電話ではなくメールを使う人が増えていると思います。今回は、ビジネスシーンで「アポを取る」、友人と「会う約束をする」と表現する時にピッタリな言い回しをいくつかご紹介したいと思います。

1) Could I make an appointment on ____
→「〇〇に予約を入れることは可能ですか？」

この表現は予約を取る時に使われる一般的な言い回しで、病院やホテル、美容院などの予約時によく使われるカジュアルな言い方です。予約をする時だけでなく、こちらの予定を伝えて空き状況を確認する場合にも使われます。また、この表現をお客様やクライアントとのアポをとる時に使うと配慮に欠けた印象を与えてしまうことがあるため、あまり適してはいません。

• ちなみに日本語では「アポイント」と言いますが、英語では”Appointment（アポイントメント）”になります。英語で「アポイント」は任命するという意味になってしまうので、使い方には注意しましょう。

2) I would like to arrange an appointment (with you) to ____
→「〇〇さんとお会いする日程を調整したいのですが」

“I would like to arrange an appointment (with you) to ____”は、丁寧なアポの取り方になります。お客様やクライアントと予定をすり合わせるニュアンスがあり、相手の都合に合わせる姿勢を示すことができます。ここで使われている”arrange”は、「整える」ではなく「申し合わせる」という意味になります。また、“with you”は「あなたと」を強調したい場合は追加してもOKですが、文法的には必要ではありません。この表現にはお互いが同意するという意味が含まれているため、美容院などの予約を取る時に使うのは不自然です。

3) Could we meet? / Could I see you/her/him on ____
→「会えますか？ / 〇〇は空いていますか？」

“Could we meet?”と“Could I see you on ____?”は、誰かと会う約束をする場合に使うカジュアルな表現で、同僚や知り合いに「〇〇に会える？」と聞く時に使われます。“meet”を使う場合は、“Could I meet with you?” ではなく、“Could we meet?”の方が自然な言い方になります。“I”を使うと一方的なイメージになりますが、“we”を使うことでお互いに会いたいというニュアンスになります。

また”see”はさらにフランクな言い方になるので、友達との会話では自然な表現になります。“See you on Monday!（月曜日に会おう！）”と同様に、親しげな感じになります。“see”を使うことで「会いたい」のニュアンスが強くなるため、お客様やクライアントに対して使うのは避けたほうがいいでしょう。

4) Would you/she/he be available to meet on ____
→「〇〇にお会いすることは可能でしょうか？」

この表現は、アポをお願いする場合に使う丁寧な言い回しです。“available”は「～は可能でしょうか？」という意味になり、相手の都合を最優先にした尋ね方になります。礼儀やマナーが求められるような状況で使える無難なアポの取り方なので、覚えておくと役立つオススメのフレーズです。また、アポを断るつもりで“I’m not available on Monday.”と言ってしまうと、「月曜日は無理です」のように少しぶっきらぼうでキツイ印象の返事に聞こえてしまいます。そのため、相手にはっきりと断りたい時であれば、“not available”を使って断っても問題ありませんが、そうでない場合は注意しましょう。

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