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公開日2014.07.23

英語で丁寧な断り方ができていますか?

英語で丁寧な断り方ができていますか?

友達や同僚から食事などに誘われた時に、どのように断るべきか迷った事はありませんか?今回のコラムでは、ストレートな断り方、遠回しの断り方、フォーマルな断り方、それぞれの状況に適した表現方法をご紹介します。シチュエーションに応じた上手な断り方を身につけましょう。

ストレートに断る

アメリカでは、仲の良い友達や同僚、家族の場合は率直な返事をするのが一般的です。特にカジュアルな食事など、それほど重要なイベントでないときはストレートに「行けません」と断った方がいいでしょう。

1) Sorry, I can’t make it
→「すみません、行けません」

「Make it」は以前の動画コラムでも紹介しましたが、「都合がつかない」ことを表します。誘いを断る時によく使われるフレーズです。

  • 「I can’t make it」だけですと、ちょっとストレートすぎるので「(I’m) sorry」の一言を最初に加えましょう。
  • 「I can’t make it」の後に「I’m busy tonight.(今夜は忙しいので)」のような簡単な一言でもいいので、なぜ参加できないのか理由を加えましょう。
  • 「I can’t go」でもオッケーです。
  • Do you want to grab dinner tonight?(今夜食事に行きませんか?)
  • Sorry, I can’t make it tonight. I’m working late.(すみません、今夜は遅くまで仕事をしているので行けません)
  • We’re going to the beach this Saturday. Do you want come?(今週の土曜日に海に行くんだけど来る?)
  • Sorry I don’t think I can make it. I’m going to my son’s baseball game.(すみません、息子の野球の試合に行くので行けません)

2) (I think) I’ll pass
→「遠慮しておきます」

この表現は日本語で言う「遠慮をする」「やめておく」を表すフレーズです。特に何か予定が入っているわけではないけど、なんとなくその気になれない・・・なんて場合に、丁重に断る便利な言い方です。

  • 「今回はやめておきます」→「(I think)I’ll pass this time」
  • 「(I think)I’ll pass」の後に「行きたくない」理由を一言加えるといいでしょう。
  • Let’s go watch a movie tonight.(今夜映画を見に行きましょう)
  • I think I’ll pass. I’m pretty tired.(ちょっと疲れているので遠慮しておきます)
  • We’re going to the summer festival tomorrow. Do you want to join us?(明日夏祭りに行きますが、一緒に来ますか?)
  • I think I’ll pass this time. I have to wake up early tomorrow.(明日、早く起きないと行けないのでやめておきます)

遠回し/丁寧に断る

会社の上司からの誘いや、大きなイベントの誘いを断る場合に使える丁寧な表現方法。相手を気遣い、やんわりと断る言い方です。

1)(I’m)Sorry I’m afraid I can’t
→「残念ながら行けません」

「I’m afraid I can’t」は丁寧な断り方の定番フレーズです。せっかく誘ってもらったのに行けなくて「残念」や「申し訳ない」などの気持ちを表します。

  • 「I’m afraid I can’t go」/「I’m afraid I can’t make it」でもオッケーです。
  • 誘い事に限らず依頼などを丁寧に断る時にも使えます。「I’m afraid I can’t」の後に適切な動詞を入れましょう。
  • 行けない理由を伝えましょう。
  • We are having a farewell party for Tony next Monday. Can you make it?(来週の月曜日にトニーの送別会をするのですが来れますか?)
  • Sorry I’m afraid I can’t. I’ll be on a business trip.(その日は出張で残念ながら行けそうにありません)
  • Can you come to my performance tonight?(今夜私のパフォーマンスをみに来れますか?)
  • I’m sorry, I’m afraid I can’t make it. I have to take my friend to the airport.(今夜は友達を空港に連れて行かないといけないので、残念ながら行けそうにないです)

2)I’d love to _____ but _____
→「そうしたいの山々ですが」

相手の誘いに対し「本当は行きたいのですが/そうしたいのですが」のように断らざる終えない場合に使うフレーズです。「I’d love to」の後は“go(行く)”や“join(参加)”など適切な動詞をいれ、“but”の後は理由を加えます。

  • 「行きたいのは山々なのですが」→「I’d love to go but _____」
  • 「参加したいので山々なのですが」→「I’d love to join but _____」
  • シンプルに「I’d love to but I can’t(そうしたいですが残念ながら無理です)」とも言えます。
  • Would you like to come to Hawaii with us?(私たちとハワイに行きませんか?)
  • I’d love to go but I’m a little tight on money right now.(行きたいのは山々なんですが、今は予算がちょっときついです)
  • Why don’t you stay for some coffee?(コーヒーを飲んで行きませんか?)
  • I’d love to stay and chat a little more but I have to get going.(もう少しお邪魔してお話もしたいのですが、そろそろ行かないといけません)

フォーマルな断り方

面接やミーティングなどビジネスシーンにおいて使えるフォーマルな断り方です。

1) Due to a prior commitment
→「先約があるので(行けません)」

このフレーズは、ミーティングや面接、会社のイベントなどを断る時に使われるとてもフォーマルでプロフェッショナルな断り方です。会話、メール、招待状など様々な場面で使われる決まり文句です。

  • 文頭または文末で使われます。
  • “Unfortunately(残念ながら)”を文頭に加える事によってより丁寧になります。

Due to a prior commitment, I will not be able to attend the meeting tomorrow.(先約があるため、明日のミーティングには出席できません)
Unfortunately, I will be unable to attend the conference due to a prior commitment.(先約があるため、会議に出席できません)
Due to a prior commitment, I cannot join the seminar on Friday.(先約があるため、金曜日のセミナーに参加できません)

動画レッスン

    
            
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コメント

  1. 京子 より:

    いつも分かりやすい使いやすい内容をありがとうございます!
    断る表現でI wish I could~があるかと思いますが、これはどのような時に使うのがベストでしょうか?
    週末に娘のクラスメートの誕生会に誘われているのですが、
    他の用事で行けません。
    どう断るべきか悩んでいます。

    • Jun より:

      京子さん

      「I’d love to but…」と同じ意味合いを持ち、「本当に行きたい・参加したいけれどいけません」という気持ちを伝えたい時に使うといいでしょう。誕生日会の誘いに断るのに完璧な表現です!

  2. ほたか より:

    初めまして、通りすがりです。
    1年前ので申し訳ありませんが
    1) Sorry, I can’t make it の例文中の
    Sorry I don’t think I can make it. I’m going to my son’s baseball game.
    はI canになってますが?

    • Jun より:

      ほたかさん

      こんにちは。ここでは、”I don’t think(〜できないと思う)”があるため、canになります。
      ・I can’t make it.(行けません)
      ・I don’t think I can make it.(行けないと思います)

      のような違いになります。

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