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【1日1分1フレーズ!アメリカン雑談集】「外出しております」は英語で?

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【1日1分1フレーズ!アメリカン雑談集】 June 4th, 2013  Vol. 47
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◇Theme of the week: “Business:Telephone”
◆今週のテーマ:『ビジネス:電話対応』

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☆まずは自分で考えてみよう!次の文章は英語で?☆

「只今、外出しております。」


“He’s out of the office at the moment.”

☆音声ファイル:

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今日のフレーズ:『Out of the office』
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【意味】

「(会社)を外出している」

【解説】

電話対応のビジネス表現です。お客様や外部の方から電話があったときに「外出している」
と伝えたいときは「Out of the office」がビジネス英語の決まり文句です。「Out」だけを
使う人も多くいます。「只今」は「At the moment」「Right now」「Currently」という表現
を使えます。

・He’s out of the office at the moment.(只今、外出中です。)
・She will be out of the office until 4 pm(本日午後4時まで外出しております。)
・He’s out right now.(只今、外出しております。)

☆音声ファイル:

【言い換え表現】

・Not in
・Step out
・Out to ____

◆ 「Not in」と「Step away」も外出を意味する表現です。

・She’s not in at the moment. Can I take a message?
(只今、外出中です。何か伝言はございますか?)
・He just stepped out.(先程、外出されました。)

◆ 「Out to ____ 」の空欄の部分には「Lunch、お昼」「Meeting、会議」
「See a client、お客を会いに」など外出した理由を入れることができます。

・She’s out to lunch.(彼女は昼食で外出中です。)
・He’s out to a meeting.(彼はミーティングで外出しております。)
・She’s out to see a client.(お客を会いに外へでております。)

☆音声ファイル:

【Dialog】

A: Hi may I speak to Michael please?(マイクさんはいらっしゃいますか?)
B: He’s out of the office right now. Can I take a message?
(只今、外出中です。何か伝言はございますか?)

A: Hi I’m Josh from ABC company. Is Kevin in?
(ABC社のジョシュと申します。ケビンさんいますか?)
B: He is out to lunch. Would you like him to call you back when he returns?
(昼食で外出しております。お戻りになりましたら折り返しをかけましょうか?)

☆音声ファイル:

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